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2017年湖北自考《档案管理学》章节复习:档案的收集

   收集工作概述

  一、收集工作的内容和意义

  (一)内容

  1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。

  2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。

  3、对历史档案的接收和征集工作。

  (二)意义

  1、收集工作是档案部门积累档案的手段,它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工作的起点及第一个环节。

  2、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。

  3、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。

  4、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一,因此它要求的政策性强,工作方法灵活多样。

  二、应该注意的问题

  1、丰富馆(室)藏,

  2、收集工作必须抓住重点:

  3、推行入馆档案的标准化

  4、保持全宗和全宗群的不可分散性

  5、要注意处理局部与整体、当前和长远的关系

  归档制度

  1、归档制度具体有:

  (1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案

  (2)和机关业务工作有关的资料

  (3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中,归档范围是较灵活的,注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。

  2、归档时间: 第二年六月份以前。也可灵活处理。

  3、归档范围:《机关文件材料归档与不归档的范围》 这一文件中有详细规定。

  4、归档案卷的质量要求:归档案卷的质量总的要求是:遵循文件材料形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  档案馆收集工作

  一、档案馆收集档案的范围和期限

  1、范围

  (1)本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案,省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。

  (2)属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案

  (3)属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案

  (4)档案馆之间交接档案

  2、保管期限

  (1)省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的档案(永久保存的)

  (2)省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案(长期和永久保存的)

  二、现行机关和撤销机关档案的接收

  (一)现行机关档案的接收

  (二)撤销机关档案的接收

  三、各级国家档案馆收集档案范围的规定

  历史档案的接受和征集

  习惯所称的历史档案,是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案,以及民国时期档案和历代王朝的档案。

  1、 收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产,维护党和国家历史面貌的重要措施。

  2、 收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。

  3、 收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。

  档案征集的途径有:

  1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料

  2、向兄弟档案馆征集

  3、向图书馆、博物馆、纪念馆征集

  4、向古旧书店、废品收购部门征集

  5、向寺庙、古迹保管部门征集

  6、向个人征集

  7、少数民族地区历史档案的征集


 

 

 

 

 

来源:湖北自考网
责任编辑:魏艺芳

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