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2017年湖北自考《档案管理学》章节复习:档案概论

  一、绪论

  1、什么是档案管理学?

  是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。

  2、学习档案管理学的重要性。

  就秘书工作者业务知识结构而言,档案管理知识是不可缺少的组成部分。

  首先,从机构人员编制的发展趋势来看,秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。

  其次,从信息技术发展的前景来看,秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开,秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。

  最后,从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说,秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的,而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。

  3、档案管理学的学习方法:

  1、历史研究法

  2、调查研究法

  3、比较研究法

  4、案例研究法

  5、理论研究法

  4、档案管理学的学科特点:

  1、理论性与应用性的统一

  2、综合性与专业性的统一

  3、社会性与服务性的统一

  二、档案概论起源和沿革

  (一)起源(主要有以下4种观点)

  1、国家——文字——档案

   2、文字——国家——档案

   3、文字——档案——国家——有条理的档案

   4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案
 
  (二)沿革

  1、载体沿革

  甲骨档案
 
  金石档案

  简牍档案

  缣帛档案

  纸质档案

  声像档案

  电子档案

  2、名称的沿革

  A、商:册;周:中;秦汉:典籍 ;魏晋以后:文书、文案;唐、宋以来:文卷、案卷、案牍;

  B、“档案”一词,一般认为初见于清代。

  3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、记录、档案,相当于中文“档案”一词。

  复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。

  三、档案的定义

  档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

  简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

  除了书上的表述,还可以有如下表述:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

  为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。

  《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  2、 档案定义的涵义

  一、档案来源

  从形成者看来源:A、机构 B、组织 C、个人

  二、档案形成

  档案是由文书转化而来的。转化条件有三:

  (一)办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身,档案是文件的归宿。

  (二)具有一定查考利用价值的文件,才能成为档案 文件是档案的基础,档案是文件的精华。

  (三)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案

  文件是档案的因素,档案是文件的组合。

  三、档案的形式:

  从档案的载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

  表达方式基本三种:文字、图像、声音;

  记录方法:手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。

  从文件名称上看,古代有诏、诰、题本、奏折、牌等,近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。

  从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。

  四、档案内容:反映了人们各种社会活动,即档案内容上的特征是: 1、十分丰富,无所不包 2、原始性

  3、档案与相关事物的关系

  一、档案与图书

  二、档案与情报

  三、档案与文物

  四、档案和文献

  五、档案与资料

  4、档案的作用

  一、档案的基本作用

  郭沫若《题赠档案馆》

  前事不忘后事师,自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。

  国步何由探轨迹,民情从以识端倪。 上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。

  概括为:凭证作用 参考作用

  二、档案的主要作用

  1 、机关工作的查考凭据

  2、生产建设的参考依据

  3、政治斗争的必要工具

  4、科学研究的可靠资料

  5、宣传教育的生动素材

  6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实,作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。

  三、档案发挥作用的规律性

  1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性

  2、 档案机密性的递减律

  3、 档案科学文化作用的递增律

  4 、实现档案价值的条件

  A、受社会发展水平的限制

  B 、受公众对档案认识水平的限制

  C 、受档案管理水平的限制

  四、国家档案全宗

  国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。

  按时期结合性质,它可以分类如下:

  先以1949年10月1日为界,分为建国前档案和建国后档案,建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案,又称为“革命历史档案”,是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案,旧政权档案是指清朝末期、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。

 


 

 

 

 

来源:湖北自考网
责任编辑:魏艺芳

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