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2017年湖北自考《档案管理学》章节复习:档案管理

  一、档案实体管理内容与性质

  1、档案实体管理的内容

  针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。

  2、档案实体管理工作内容

  (1)、六环节之说:

  收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。

  (2)、八环节之说:档案业务工作的划分不是绝对的,随着档案工作的发展而发生变化,检索和编研成为独立的工作内容,把它们加上去,六个环节就变成八个环节。

  3、档案实体管理工作的性质

  (1)、 档案实体管理工作是一项管理性的工作

  A、档案实体管理工作是专门负责管理档案的一项业务工作

  B 、是某种管理工作的组成部分

  C、是专门管理档案的科学性工作

  (2)、是一项服务性的工作

  (3)、是一项政治性的工作

  除此之外,还有"条件性"等提法

  二、档案实体管理工作基本原则

  (一)、统一领导、分级管理

  (二)、维护档案的完整与安全

  (三)、便于社会各方面对档案的利用----根本目的。

    我国档案工作基本原则的三个组成部分,是辩证统一关系。

    A、统一领导、分级管理是核心,没有统一领导、分级管理就不能维护档案安全与完整和全社会各方面的利用;

  B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用,统一领导、分级管理就失去了它的意义。

  三、档案室

  (一)、机关档案实体管理工作

  1、性质 (历来有不同提法)

  (1)第一个提法:机关档案室是机关秘书部门性质的一种辅助机构,机关档案室工作一般是机关秘书工作的一部分。

  (2)另一种的提法:机关档案实体管理工作是一项机要工作或专门工作。

  2、基本任务

  (1)对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。

  (2)集中统一管理机关各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务。

  (3)在统一领导、分级管理的原则下,各专业主管机关或所属单位和对本专业的档案工作进行监督和指导。

  (4)按规定向档案馆移交应该进馆的档案。

  (5)办理领导交办的其他有关的档案业务工作。

  3、档案室的类型

  (1)机关档案室 普通档案室 文书档案室

  (2)科技档案室

  (3)音像档案室

  (4)人事档案室

  (5)综合档案室

  (6)联合档案室 联合档案室 档案服务中心

  四、文件中心

  (一) 档案馆的性质

  根据《档案法》和有关文件的规定,档案馆属于党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门,所以它既是党的机构,又是国家机构。

  档案馆所保存的档案,有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。

  (二) 档案馆的基本职责和具体任务

  档案馆的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

  档案馆的具体任务,主要有三个方面:

  1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理;

  2、通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作;

  3、参与编修史志工作。

  (三) 档案馆的种类

  1、按地区可分为:

  A、中央级档案馆,如:中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等;

  B、地方档案馆,又有省(自治区、直辖市)、地区(市、自治州)、县级档案馆,如:北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。

  2、按专业可分为:

  A、综合性档案馆,如中央档案馆、四川省档案馆等。

  B、专业档案馆,如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。

  3、按地区结合专业可分为:中央级综合档案馆(如:中央档案馆)、中央级专业档案(如:中国照片档案馆)、地方综合性档案馆(如:天津市档案馆)、地方专业性档案馆(如:包头市城市建设档案馆)。

  档案行政事业管理部门

  五、档案行政管理机构

  1、性质

  是党和国家指导和管理档案工作的行政部门。既是党的机构,也是政府机构。

  2 、基本任务

  A、制定方针、法规性文件、规章制度。

  B、对档案工作进行指导、监督和检查。

  C、制定发展规划,筹建档案馆。

  D、提出鉴定档案的原则和标准,研究和审查保存价值、保管期限等方面的问题,监督销毁。

  E、组织并指导理论和技术研究,提出方案。

  F、召开会议,研究问题,交流经验。

  G、发展档案专业教育,评定职称。

  H、组织档案的利用工作

  I、党和国家领导机关交办的有关档案工作的其它事宜。

  3、档案机构之间的关系

  各级档案机构之间的关系是:

  上级档案行政管理机构,对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关系;

  档案行政管理机构,对档案馆和档案室等档案业务机构具有业务指导和监督关系;

  机关档案室和档案馆之间,具有档案交接关系;各级档案馆(室)之间,均无隶属关系,但有一定的协作关系。
  


 

 

 

 

 

来源:湖北自考网
责任编辑:魏艺芳

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